You are here:: GIẢI PHÁP PHẦN MỀM Add-in A-Tools - Trích lọc dữ liệu, Chia sẻ Excel qua mạng LAN, Internet
 
 

Add-In A-Tools - Tạo báo cáo động, chia sẻ Excel qua mạng LAN, Internet nhiều người dùng chung

Khi bạn biết tới giải pháp Add-in A-Tools của chúng tôi tại trang này, bạn hãy đọc và xem kỹ vì đây là cơ hội để chúng tôi cùng bạn cải tiến công việc tại công ty bạn cũng như của chính bạn một cách đột phá với môi trường làm việc Excel!

poster-atools-700

Add-in A-Tools 2017

Tại sao lại chọn Add-in A-Tools mà không là Google SpreadSheet, Office 365, DropBox?
(So sánh chức năng chia sẻ Excel cho nhiều người dùng - Excel qua mạng)

Version 7.3.0.0 cập nhật: 12/07/2017 (dd/MM/yyyy) - Tuyệt đỉnh kung fu Excel!

V7.3 hỗ trợ Drilldown report - Truy tìm dữ liệu gốc trong Excel

Nâng cấp bản mới từ 7.x trở lên là miễn phí!
Để biết các tính năng mới và những nâng cấp quan trọng của phiên bản mới, nhấp chuột vào đây
Add-In A-Tools là một phần mềm (Add-in) chạy trong môi trường Microsoft Excel (32-bit & 64-bit) với mọi phiên bản Excel.

1.Chia sẻ Excel qua mạng cho nhiều người cùng mở và làm việc một lúc, có phân quyền:

- Để chia sẻ tệp dữ liệu Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là Share full thư mục chứa file Excel đó (cách của Excel). Theo cách này, các máy trong mạng đều có thể truy cập vào copy và thậm chí xoá hẳn tệp dữ liệu này. Người chủ của tệp Excel này chỉ có thể gửi trọn cả tệp mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....không thể làm được.

- Công cụ này cho phép nhiều người cùng mở và làm việc với một hay nhiều file Excel nằm trong một máy tính, giao thức kết nối là TCP/IP (không phải share full thư mục), có thể cho phép người dùng chỉ được xem hay soạn thảo một vài cột, dòng, các khu vực khác trong cùng một sheet bị ẩn. Khi nhiều người cùng nhập chung một sheet thì không thể xóa dữ liệu của nhau, trừ người có quyền "trưởng nhóm". Dữ liệu cập nhật nhanh, khi dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay lập tức như là đang chat (sau khoảng ~ 1 mili giây).

- Bất kỳ một máy tính nào trong văn phòng của bạn đều có thể làm máy chủ. Chỉ cần vào menu A-Tools chạy "Tạo máy chủ" là máy đó có thể chia sẻ các file Excel cho các máy khác trong mạng LAN hoặc Internet kết nối đến.

- Dữ liệu chia sẻ được bảo mật 2 lớp. Lớp 1 (mềm) chỉ được truy cập khi máy chủ tạo tên và mật khẩu truy cậpl Lớp 2 (tùy chọn của quản trị) lập danh sách các máy tính được kết nối (thông qua mã máy, địa chỉ IP), như vậy dù biết thông tin tài khoản truy cập nhưng không kết nối được nếu máy đó không nằm trong danh sách cho phép.

- Chống sao chép, in ấn, mang tài liệu ra ngoài công ty. Các tập tin Excel của bạn nằm trong chính máy tính của công ty, trong văn phòng (không phải máy tính trên mạng của nhà cung cấp nào). Cho phép phân quyền chống sao chép (copy) ra nơi khác, không cho phép in ra máy in.

Chia sẻ Excel qua mạng LAN, Internet cho nhiều người cùng mở một lúc soạn thảo

2. Tạo báo cáo động, truy vấn dữ liệu nhiều điều kiện, tốc độ nhanh với ngôn ngữ SQL ngay trên bảng tính Excel:

- Với công cụ SQL Builder chỉ dùng chuột kéo thả sẽ giúp người dùng tạo công thức truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể tạo ra những báo cáo Excel có độ phức tạp cao, được lọc theo nhiều điều kiện, liên kết với các nguồn dữ liệu khác nhau, đảm bảo độ chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh dù dữ liệu hàng chục ngàn dòng.

- Một công thức duy nhất tạo ra một báo cáo - Giải pháp duy nhất trên thế giới đạt tốc độ nhanh và lịnh hoạt. File Excel sử dụng công thức có hàm BS_SQL và báo cáo dạng Query Table rất nhẹ và nhanh.

- Các báo cáo thiết kết trên Add-in A-Tools ở máy này có thể mang sang máy tính không có Add-in A-Tools vẫn chạy và cập nhật được.

- Tạo bảng dữ liệu động bởi việc sử dụng các hàm với ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu (CSDL) T-SQL. Cho phép kết nối với các CSDL bên trong và bên ngoài như : Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,… vào bảng tính Excel.

Báo cáo động trong Excel và A-Tools. Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel và A-Tools dễ dàng

Làm công thức bằng ngôn ngữ SQL ngay trên bảng tính Excel với hàm BS_SQL() - Công thức trả về mảng nhiều giá trị

3.Tìm kiếm và lọc giá trị trong danh sách nhiều cột trong Excel và Add-in A-Tools:

4. Hàm thống kê theo màu sắc kết hợp nhiều điều kiện trong Excel

5. Các chức năng khác: 
  • Tạo công thức thống kê kết hợp với nhiều điều kiện.
  • Chuyển đổi mã văn bản, đọc số thành chữ trong Excel, ….
  • Hỗ trợ lập trình cùng Add-in A-Tools:
    => Ngoài giao diện người dùng, A-Tools còn hỗ trợ các hàm API và các đối tượng COM như BSNetwork, BSFormulaArray, BSConnection, BSAdvanedInput,... để những người phát triển ứng dụng lập trình kết hợp cùng A-Tools tăng sức mạnh cho ứng dụng của mình vượt trội. 
  • => Nếu bạn biết lập trình VBA hay các ngôn ngữ khác có thể tham khảo phương pháp lập trình cùng Add-in A-Tools trong video dưới đây:

So sánh tính năng 2 phiên bản "A-Tools Free" và "A-Tools Pro"

so-sanh-atools-free-and-pro

(*) A-Tools Free là phiên bản miễn phí.

(*) A-Tools Pro Giá một phiên Pro bản là 500.000 đồng/máy. Bản quyền vĩnh viễn theo version đã mua.

Khách hàng mua A-Tools Pro sẽ được các chuyên gia Excel hàng đầu tại BLUESOFTS hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp về kỹ thuật sử dụng A-Tools để chia sẻ Excel qua mạng cho nhiều người với phân quyền chi tiết, phương pháp tạo báo cáo động trong Excel với giải pháp dễ dàng và hiệu quả.

(A-Tools Pro cho phép dùng thử trong 15 ngày với đầy đủ tính năng, số máy kết nối mạng cùng một lúc tối đa 5 máy, quá thời gian dùng thử A-Tools Pro vẫn chạy hầu hết tất cả các chức năng trừ chức năng chia sẻ Excel qua mạng.).

  • Tất cả những người tìm mua Add-in A-Tools đẻ chia sẻ Excel qua mạng, làm báo cáo tốc độ nhanh đều đã từng sử dụng DropBox, Google SpreadSheet, Office 365! Phần lớn mọi người nhầm tưởng DropBox có thể đồng bộ hóa dữ liệu Excel qua mạng nhưng thực ra là không thể!
  • Add-in A-Tools là một phần mềm cho Microsoft Excel, bản quyền của Công ty cổ phần Bluesofts. Chúng tôi tự hào là người Việt Nam đã phân phối phần mềm này cho nhiều quốc gia trên thế giới!