Khóa học tập trung vào 4 kiến thức là đánh máy 10 ngón, soạn thảo văn bản trong Word, bảng tính Excel, quản lý Email trong Outlook. Chương trình chia làm 3 phần như sau:
Phần 1: Chương trình đào tạo Word:
- Kỹ thuật soạn thảo văn bản: Soạn thảo văn bản, copy, cut, dán, tìm kiếm, thay thế văn bản,…
- Định dạng văn bản: Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh đoạn văn bản, kỹ thuật dùng tab,...
- Làm việc với bảng biểu: chèn, xóa, thêm cột, thay đổi kích thước của dòng, cột, trộn ô, xoay chữ, tính tổng cho dòng, sắp xếp bảng, định dạng bảng,..
- Chèn các đối tượng trong văn bản: hình ảnh, đối tượng vẽ, chữ nghệ thuật, tạo biểu đồ, sơ đồ khối, tạo các mô hình
- Hoàn thiện trang in: chèn tiêu đề đầu và cuối trang văn bản, , đánh số trang, căn lề trang in, cách in ấn văn bản,…
- Kỹ thuật trộn thư (Mail Merge): tạo dữ liệu nguồn, mẫu tài liệu, trộn,…
- Tạo trang bìa, tạo mục lục tự động cho tài liệu
- Kỹ thuật Hyperlink - Tạo liên kết nội và ngoại trong tài liệu: tạo bookmark, liên kết tới nội dung ở một trang, liên kết tới tập tin ngoài, liên kết tới website và email,…
- Bảo mật và kiểm soát tài liệu: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ nội dung văn bản , tạo ghi chú, review tài liệu,...
Thực hành tạo các văn bản thường dùng trong doanh nghiệp:
- Báo Giá, mẫu hóa đơn bán hàng
- Hợp đồng kinh tế
- Giấy đề nghị thanh toán
- Mẫu Phiếu Thu, Phiếu Chi
- Giấy giới thiệu, Giấy đi đường
- Giấy Biên Nhận
- Tài liệu quảng cáoTài liệu phân tích kinh doanh
Phần 2: Chương trình đào tạo Excel:
- Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước các cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu.
- Định dạng dữ liệu trong bảng tính: thao tác đóng khung và trang trí bảng tính.
- Tạo biểu đồ, đối tượng vẽ
- Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong Excel. Địa chỉ tương đối, tuyệt đối, copy, cắt và dán công thức.
- Các nhóm hàm cơ bản trong Excel:
· Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,...
· Nhóm hàm ngày tháng:HàmDAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,..
· Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF, AND, OR, NOT
· Hàm thống kê có điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIF
· Nhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,…
· Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…
· Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,…
- Cách sử dụng Pivot Table, SUBTOTAL, GROUP,…
- Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)
- Kiểm soát dữ liệu hợp lệ (Data Validation)
Phần 3: Quản lý email trong Outlook:
- Thiết lập tài khoản mail trong Outlook, cơ sở dữ liệu lưu trữ mail
- Cách tạo một thư có cấu trúc. Phương pháp gửi và nhận thư
- Tạo chữ ký cho Email
- Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng
- Tìm kiếm, lưu trữ, chia sẻ thư
- Tìm hiểu các tùy chọn khi lưu trữ thông tin
- Di chuyển hoặc sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân
Chịu trách nhiệm chương trình, giảng viên: Th.S Nguyễn Duy Tuân
Hiện nay là giảng viên trường ĐHCN HN, GĐ Công ty Cổ phần BLUESOFTS, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đào tạo, lập trình VBA trong Excel, là tác giả của các bài viết chuyên sâu về Excel & VBA trên các diễn đàn http://giaiphapexcel.com, http://webketoan.vn, . Đào tạo cho cộng đồng webketoan, các doanh nghiệp, tập đoàn như VinGroup, Bảo Việt,…
MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BLUESOFTS VỚI CÁC DOANH NGHIỆP TIÊU BIỂU: Viettel, Vingroup, Honda lock, IBM, ABB, Stylestone, Bảo Việt, BIDV, SICCO, ...