Cấu trúc hàm

BS_VLOOKUP(LookupValue,TableArray,[ResultColIndex],[LookupColIndex],[Options])

Các tham số trong [ ] có thể bỏ qua.

 
Chúng tôi giải thích các tham số theo bảng dưới đây đông thời đối chiếu tính năng giữa hàm BS_VLOOKUP() với hàm VLOOKUP.


Hướng dẫn chi tiết theo từng ví dụ giúp bạn vận dụng đủ các tính năng của hàm BS_VLOOKUP
 
Giả sử ta có bảng dữ liệu nguồn trong vùng C4:F9

BILL#	CODE	NAME	QTY
01	A	Tivi	5
02	B	Computer	10
03	A	Tivi	3
04	A	Tivi	8
05	B	Computer	4
06	C	Mouse	6

- Ví dụ 1: Tìm "A" trong cột số 2. Kết quả trả về tất cả các cột
Công thức là:

=BS_VLOOKUP("A",C4:F9,,2)

Nếu bảng kết quả tự động co giản thêm hoặc xóa bớt dòng do thay đổi điều kiện lọc thì nhập "INSERT=YES;" vào tham số Options.

=BS_VLOOKUP("A", C4:F9 , , 2, "INSERT=YES;")

Kết quả là:



- Ví dụ 2: Tìm "A", "B" tại cột số 2:
Công thức là:

=BS_VLOOKUP({"A";"B"},C4:F9,,2)

Kết quả là:

01	A	Tivi	5
02	B	Computer	10
03	A	Tivi	3
04	A	Tivi	8
05	B	Computer	4

- Ví dụ 3: Theo ví dụ 2 nhưng giá trị làm điều kiện "A", "B"  đưa vào vùng I31:I32 (giá trị điều kiện mô tả theo chiều dọc - cột)

Công thức là:
=BS_VLOOKUP($I$31:$I$32,$C$4:$F$9,,2)

Kết quả chúng ta nhận được giống "Ví dụ 2"

Qua hai ví dụ trên chúng tôi muốn người dùng biết hàm BS_VLOOKUP cho phép nhập điều kiện như một chuỗi biểu thức trực tiếp vào trong hàm hoặc để trong một vùng.

- Ví dụ 4: Tìm "A" tại cột 2, giá trị trả về cột số 4

=BS_VLOOKUP("A",C4:F9,4,2) - Ví dụ 5: Tìm "A" tại cột 2, giá trị trả về cột số 1,3,4

=BS_VLOOKUP("A", C4:F9, {1;3;4}, 2)

Kết quả là:

01	Tivi	5
03	Tivi	3
04	Tivi	8

- Ví dụ 6: Theo ví dụ 4 nhưng vị trí các cột trả về nhập vào vùng I51:I53

=BS_VLOOKUP("A", Example!$C$4:$F$9, I51:I53, 2) Kết quả là:

01

03

04

- Ví dụ 8: Tìm "A" tại cột số 2. Sắp xếp cột 4 tăng dần

=BS_VLOOKUP("A",C4:F9,,2, "SORT=4")

Kết quả là:

03	A	Tivi	3
01	A	Tivi	5
04	A	Tivi	8

(SORT=n là khai báo sắp xếp theo một hoặc nhiều cột, n có thể vị trí một cột hoặc danh sách vị trí các cột, ngắn cách nhau bởi dấu phảy (,), số âm là giảm dần. Xem hướng dẫn hàm BS_SORTARRAY)

Nếu chỉ lấy 2 dòng đầu tiên thì thêm thuộc tính "TOP=2;"

=BS_VLOOKUP("A",C4:F9,,2, "SORT=4; TOP=2;")

Kết quả là:

03	A	Tivi	3
01	A	Tivi	5

- Ví dụ 9: Tìm mã hàng "A" và Qty>=3 và Qty<=8 .

+ Cách 1: nhập mảng chứa các gía trị làm điều kiện {"B",">=3,4<=8"; mảng chứa các cột tìm kiếm {2,4,4}

=BS_VLOOKUP({"B",">=3","<=8"}, C4:F9 , , {2,4,4},"INSERT=YES")

+ Cách 2: Tạo chuỗi biểu thức. Công thức trên có thể viết lại bằng cách gộp vùng điều kiện, cột tìm kiếm chung lại thành chuỗi biểu thức:

=BS_VLOOKUP("2=B,4>=3,4<=8", C4:F9 , , ,"INSERT=YES")

2: cột CODE
4: là cột QTY

+ Cách 3: Tạo vùng điều kiện

=BS_VLOOKUP(I19:I21, C4:F9 , ,  J19:J21 , "INSERT=YES")

Két quả cả 3 cách là:



Cách tạo cột số thứ tự trong hàm BS_VLOOKUP, BS_HLOOKUP

Tham số ResultColIndex nhập mảng như sau

=BS_VLOOKUP({"B",">=3","<=8"}, C4:F9 ,{"RECNO()",1,2,3,4} , {2,4,4},"INSERT=YES")

Theo công thức trên cột đầu là số thứ tự và các cột 1, 2,3,4 từ dữ liệu nguồn được lấy ra.

(*) Các bạn lưu ý: Chuỗi biểu thức tìm kiếm trong Add-in A-Tools dùng chung cho các hàm tìm kiểm BS_VLOOKUP, BS_HLOOKUP và Nhập liệu nâng cao.

Các video ví dụ ứng dụng
 

 

 

Bài 3 - Các giá trị làm điều kiện tìm kiếm trong vùng bảng tính

 

Bài 4 - Ứng dụng lọc dữ liệu từ sổ nhật ký chung trong kế toán

 
Bài 5 - Hàm BS_Vlookup tìm kiếm bằn biểu thức chuỗi điều kiện
Phương pháp này tham số đầu tiên được mô tả công thức tìm kiếm như sau
Giả thiết thức tự cột trong dữ liệu nguồn: 1 là Tỉnh/TP; 2- Quận/Huyện; 3- Doanh số
Điều kiện: lọc dữ liệu có tỉnh là "Hà Nội" và Quận là "Cầu Giấy" và Doanh số >=50000

Công thức tìm là:

"1=hà nội, 2=cầu giấy, 3>=50000"

Bạn có thể kết hợp điều kiện OR
"1=hà nội, hải phòng, bắc ninh, 2=cầu giấy, mỹ đình, 3>=50000"
Có nghĩa Tỉnh là: hà nội hoặc hải phòng hoặc bắc ninh
và quận là cầu giấy haowcj mỹ đình
và doanh số >=50000