Add-in A-Tools cho phép thực hiện lệnh và hàm trên Excel với AI. Đây là một tính năng siêu mạnh giúp người dùng thực hiện nhu cầu trên Excel rất đa dạng mà không phải lập trình hay viết công thức. Với Add-in A-Tools AI bạn như có một lập trình viên bên cạnh tạo cho bạn các yêu cầu bạn muốn trên Excel như định dạng, trích lọc và tổng hợp dữ liệu, vẽ biểu đồ phân tích, làm sạch dữ liệu, tạo công thức phức tạp,...


Sử dụng AI trong Excel. Thực hiện các bước như sau:

(1) Chọn vùng dữ liệu nguồn mà bạn muốn làm nguồn cho xử lý
Ví dụ dùng để trích lọc, tổng hợp, vẽ biểu đồ, định dạng, xử lý...


(2) Vào menu "A-Tools", chọn "AI".


(3) Nhập yêu cầu/Prompt

Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ "Add-in A-Tools AI" bên phải màn hình, ở tab "AI Prompt", bạn cần đưa ra yêu cầu/Prompt: thực hiện gì? tính toán gì? Cần mô tả thật rõ ràng, càng chi tiết thì AI sẽ càng làm đúng. Ví dụ dưới đây:
"
Yêu cầu:
+ Tổng hợp cột THANH_TIEN, nhóm theo cột MA_KH không lấy mã rỗng. Định dạng số tiền là #,##0.
+ Tạo biểu đồ trên vùng kết quả. màu khác nhau. biểu độ loại 3D.
Tiêu đề biểu đồ là "TỔNG HỢP DOANH THU".
+ Kết quả đưa sang sheet mới. Mở sheet mới sau khi chạy xong.
"

(4) Chọn thực hiện và bạn được kết quả như dưới đây



Ví dụ: Tạo báo cáo có biểu đồ phân tích kinh doanh: xem doanh thu trong mối quan hệ khách hàng và hàng hóa.

Câu yêu cầu - Prom bạn chỉ cần nhập:
"
Yêu cầu:
+ Cột MA_KH là mã khách hàng
+ Cột MA_VLSPHH là mã hàng hóa
+ Cột THANH_TIEN là ghi doanh thu
Chỉ lọc lấy dữ liệu LOAI_PHIEU là X, MA_KH không trống.
Hãy tạo biểu đồ phân tích doanh thu khách hàng theo hàng hóa. VIết ra mặt hàng nào bán chạy nhất, Khách hàng nào mua nhiều nhất
"
Bấm nút "Thực hiện" kết quả là:


Với AI bạn không phải lo lắng phải viết công thức thế nào hay phải lập trình VBA mới đáp ứng được yêu cầu.  Bạn chỉ cần biết ghi ra yêu cầu bằng ngôn ngữ con người. Dùng tiếng Việt, tiếng Anh hay ngôn ngữ nào đó.

AI không làm bạn mất đi kỹ năng và tính sáng tạo trong viết công thức mà bạn còn học hỏi và được mở rộng thêm kiến thức:
AI trong Add-in A-Tools giúp bạn làm rất nhiều việc mà trước đây bạn phải viết công thức, lập trình VBA thì nay chỉ cần mô tả yêu cầu. Nếu bạn muốn AI của A-Tools tạo cho bạn công thức Excel, chỉ cần ghi "Tạo công thức" thì bạn sẽ nhận được công thức, điều này có nghĩa AI giúp bạn tham khảo thêm về cách làm công thức mà không phải bạn chỉ nhận kết quả mà không biết vì sao, bạn vẫn học hàm và công thức được rất nhiều nhưng là rất nhanh để đáp ứng công việc thực tế.

(*) Lưu ý: