Add-in A-Tools cho phép thực hiện lệnh và hàm trên Excel với AI. Đây là một tính năng siêu mạnh giúp người dùng thực hiện nhu cầu trên Excel rất đa dạng mà không phải lập trình hay viết công thức. Với Add-in A-Tools AI bạn như có một lập trình viên bên cạnh tạo cho bạn các yêu cầu bạn muốn trên Excel như định dạng, trích lọc và tổng hợp dữ liệu, vẽ biểu đồ phân tích, làm sạch dữ liệu, tạo công thức phức tạp,...
Sử dụng AI trong Excel. Thực hiện các bước như sau:
(*) Tạo tài khoản online trong Add-in A-Tools
Chức năng AI cũng như những tính năng cao cấp của Add-in A-Tools yêu cầu bạn phải tạo tài khoản online (miễn phí tạo), dùng thử 15 ngày.
Chi tiết tại đây.
(1) Chọn vùng dữ liệu nguồn mà bạn muốn làm nguồn cho xử lý
Ví dụ dùng để trích lọc, tổng hợp, vẽ biểu đồ, định dạng, xử lý...
(2) Vào menu "A-Tools", chọn "AI".
(3) Nhập yêu cầu/Prompt
Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ "Add-in A-Tools AI" bên phải màn hình, ở tab "AI Prompt", bạn cần đưa ra yêu cầu/Prompt: thực hiện gì? tính toán gì? Cần mô tả thật rõ ràng, càng chi tiết thì AI sẽ càng làm đúng. Ví dụ dưới đây:
"
Yêu cầu:
+ Tổng hợp cột THANH_TIEN, nhóm theo cột MA_KH không lấy mã rỗng. Định dạng số tiền là #,##0.
+ Tạo biểu đồ trên vùng kết quả. màu khác nhau. biểu độ loại 3D.
Tiêu đề biểu đồ là "TỔNG HỢP DOANH THU".
+ Kết quả đưa sang sheet mới. Mở sheet mới sau khi chạy xong.
"
(4) Chọn thực hiện và bạn được kết quả như dưới đây
Ví dụ: Tạo báo cáo có biểu đồ phân tích kinh doanh: xem doanh thu trong mối quan hệ khách hàng và hàng hóa.
Câu yêu cầu - Prom bạn chỉ cần nhập:
"
Yêu cầu:
+ Cột MA_KH là mã khách hàng
+ Cột MA_VLSPHH là mã hàng hóa
+ Cột THANH_TIEN là ghi doanh thu
Chỉ lọc lấy dữ liệu LOAI_PHIEU là X, MA_KH không trống.
Hãy tạo biểu đồ phân tích doanh thu khách hàng theo hàng hóa. VIết ra mặt hàng nào bán chạy nhất, Khách hàng nào mua nhiều nhất
"
Bấm nút "Thực hiện" kết quả là:
Ví dụ dùng AI để đồng dữ liệu và định dạng từ Excel lên Google Sheets và Excel Online, lấy dữ liệu từ bảng tính online về Excel
Hướng dẫn dùng Add-in A-Tools AI để lọc dữ liệu và tách các sheet hàng loạt theo danh sách mã lọc.
Cấu trúc bảng dữ liệu nguồn như ở phần đàu bài viết này.
Ví dụ 1: Lọc cột MA_KH có mã là KH001.
Câu Prompt là:
"
Lấy toàn bộ các cột, lọc cột MA_KH là KH001.
Kết quả lọc copy sang sheet mới đặt tên theo mã lọc, kiểm tra nếu tên sheet trùng thì đổi tên.
"
Ví dụ 2: Lọc MA_KH trong một danh sách duy nhất, tách các sheet theo từng mã lọc, tên sheet đặt theo mã lọc.
Câu Prompt là:
"
Lấy toàn bộ các cột, lọc cột MA_KH là giá trị trong danh sách MA_KH duy nhất, không có mã rỗng.
Mỗi MA_KH lọc ra copy sang sheet mới đặt tên theo mã lọc, kiểm tra nếu tên sheet trùng thì đổi tên.
"
Video hướng dẫn lọc dữ liệu cùng Add-in A-Tools AI:
Dùng Add-in A-Tools AI tổng hợp hàng hóa và vẽ biểu đồ, lọc theo từng khách hàng, mỗi khách tách ra một sheet hoặc xuất ra PDF
Ví dụ 1: Trường hợp mỗi khách hàng tổng hợp, vẽ biểu đồ rồi xuát ra một sheet riêng
Câu Prompt là:
"
Yêu cầu:
Tổng hợp cột SLG nhóm theo cột MA_VLSPHH, lọc cột MA_KH là mã trong danh sách MA_KH duy nhất.
Từ vùng kết quả, vẽ biểu đồ tại ô D2, loại biểu đồ cột 3D. Tiêu đề biểu đồ "Tổng hợp hàng hóa theo khách hàng: [MA_KH]".
Kết quả tách ra các sheet, tên sheet đặt theo MA_KH. Kiểm tra tên trùng.
"
Khi bạn dùng "Lọc cột MA_KH là mã trong một danh sách MA_KH duy nhất". là bạn không chỉ định lọc một mã cụ thể, mà báo AI quét một danh sách trong cột MA_KH và lấy giá trị duy nhất (không trùng), danh sách này được dùng thay thê lần lượt từng giá trị của MA_KH để lọc, tổng hợp và vẽ biểu đồ.
Ví dụ 2: Trường hợp mỗi khách hàng tổng hợp, vẽ biểu đồ rồi xuát ra một file PDF riêng
Câu Prompt là:
"
Yêu cầu:
Tổng hợp cột SLG nhóm theo cột MA_VLSPHH, lọc cột MA_KH là mã trong danh sách MA_KH duy nhất.
Từ vùng kết quả, vẽ biểu đồ tại ô D2, loại biểu đồ cột 3D. Tiêu đề biểu đồ "Tổng hợp hàng hóa theo khách hàng: [MA_KH]".
Xuất sheet kết quả ra PDF vào đường dẫn "C:\exports\AI", tên tập tin là MA_KH đã lọc.
Mở thư mục chứa PDF.
"
Video hướng dẫn
Với AI bạn không phải lo lắng phải viết công thức thế nào hay phải lập trình VBA mới đáp ứng được yêu cầu. Bạn chỉ cần biết ghi ra yêu cầu bằng ngôn ngữ con người. Dùng tiếng Việt, tiếng Anh hay ngôn ngữ nào đó.
AI không làm bạn mất đi kỹ năng và tính sáng tạo trong viết công thức mà bạn còn học hỏi và được mở rộng thêm kiến thức:
AI trong Add-in A-Tools giúp bạn làm rất nhiều việc mà trước đây bạn phải viết công thức, lập trình VBA thì nay chỉ cần mô tả yêu cầu. Nếu bạn muốn AI của A-Tools tạo cho bạn công thức Excel, chỉ cần ghi "Tạo công thức" thì bạn sẽ nhận được công thức, điều này có nghĩa AI giúp bạn tham khảo thêm về cách làm công thức mà không phải bạn chỉ nhận kết quả mà không biết vì sao, bạn vẫn học hàm và công thức được rất nhiều nhưng là rất nhanh để đáp ứng công việc thực tế.
(*) Lưu ý:
+ Đôi khi kết quả chạy một lần chưa đúng hoặc lỗi thì bạn hãy bấm "
Thực hiện" lại để AI & A-Tools làm lại cho bạn.
+ Với cách viêt Prompt/Yêu cầu, cần lưu ý:
- Tên cột viết chính xác, hoặc dùng "thứ tự cột". Việc viết tên không chính xác có thể làm cho AI không tìm được dữ liệu.
- Vùng dữ liệu không được merge (trộn ô)
- Tên tiêu đề cột không được trùng lặp.
- Nên chọn vùng gồm cả dòng tiêu đề. Chú ý kiểm tra xác nhận "Header Row" có được check hay không.
- Nếu AI thực hiện không đúng mục đích yêu cầu bạn hãy chỉnh lại nội dung của yêu cầu rồi chạy lại "Thực hiện".
Còn rất nhiều các ví dụ bạn hãy tự khám phá nhé.
Làm việc với AI trong Excel, Add-in A-Tools cung cấp cửa sổ viết Prompt (Yêu cầu) để thực hiện các lệnh trên bảng tính Excel cùng các yêu cầu phức tạp khác ngoài ra còn cung cấp các hàm để lấy dữ liệu chỉ cần nhập Prompt, hàm BS_AI (để lấy dữ liệu trả về mảng), BS_AI_CHAT (để nhận câu trả lời dạng văn bản).
(*) Để sử dụng các chức năng AI, các hàm BS_AI, BS_AI_CHAT hãy cài
Add-in A-Tools v10 cập nhật ngày 09-06-2025.