Nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Google Sheets hoặc ExcelOnline

/ Kiến thức Add-in A-Tools / Nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Google Sheets hoặc ExcelOnline

Nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Google Sheets hoặc ExcelOnline

Hướng dẫn nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Google Sheets hoặc Excel Online. Nếu như công ty bạn phối hợp làm việc đa ứng dụng trong đó có cả Google Sheets hay Excel Online để nhập liệu, bạn tận dụng nguồn dữ liệu từ trên drive đó để tra cứu và nhận về trên Excel.

Hướng dẫn Nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Google Sheets

1. Chọn vùng nhập liệu trên Excel

- Ví dụ chọn vùng I:J
- Vào menu A-Tools chọn "Nhập liệu nâng cao"/"Advanced Input"

- Nếu xuất hiện thông báo hỏi, tạo nhiều cột chọn "Đồng ý"
- Khi màn hình thiết lập xuất hiện chọn "External Source"

2. Thiết lập "Data Source"

Sau khi bấm nút "External Source" xuất hiện màn hình "DATA SOURCE" dưới đây.

- Mục "DataSource Type" chọn "Google Sheets (on Google Drive)"
- File ID: bạn có thể nhập đường dẫn URL hoặc FileID của tập tin Google Sheets mà bạn mở trên trình duyệt.
- Range Address: Chọn tên sheet hoặc nhập địa chỉ nguồn dữ liệu theo tiêu chuẩn TENSHEET!DIA_CHI. Ví dụ Sheet1!A1:M66

Nếu bạn muốn dùng màn hình + chuột để nhận "File ID", "Range Address" hãy bấm vào biểu tượng "Google Drive" phía phải mục nhập File ID ta có màn hình quản trị nguồn dữ liệu trên Drive như sau.

Lần đầu sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập tài khoản Google và phê duyệt quyền.

(Màn hình đăng nhập này do Google cung cấp ứng dụng không thể biết password tài khoản của bạn)

(Màn hình quản lý tài nguyên trong tài khoản Google bạn đăng nhập. Đây không phải trình duyệt web mà là Winform của A-Tools)

+ Chọn tập tin có dữ liệu nguồn
+ Màn hình bên phải, bấm nút combo mục "Tên sheet" để chọn tên Sheet trong danh sách.
+ Nhập địa chỉ vùng dữ liệu nếu cần khoanh vùng.
+ Chọn "Nhập công thức" để hoàn thành nhận thông tin.

Tại màn hình "DATA SOURCE" sau khi nhận xong thông tin nhấn nút "Lưu" để nhận thiết lập.

3. Kết quả và cơ chế hoạt động của Nhập liệu nâng cao"

Trong vùng I:J (nơi mà bạn đã tạo thiết lập). Nhập liệu như bạn soạn thảo trên bảng tính Excel A-Tools lập tức tìm và lọc ngay tức khắc, mở ra màn hình kết quả lọc cho bạn ngay dưới khu vực có con trỏ soạn thảo với tốc độ nhanh. Bạn có thể soạn thảo trên thanh công thức A-Tools làm thực hiện tương tự.

Tốc độ: A-Tools có giải thuật tìm và lọc đặc biệt vì thế dù nguồn dữ liệu vài trăm ngàn dòng (Ví dụ tầm 600.000 dòng, nguồn từ Excel hoặc SQL (SQL Server, MySQL, Oracle, Access,...) con trỏ soạn thảo cảm giác vẫn tự nhiên như bạn soạn thảo Excel thông thường, độ trễ rất thấp.

Hướng dẫn Nhập liệu nâng cao với nguồn dữ liệu là Excel Online (bảng tính Excel lưu trên OneDrive chạy trên Web của Microsoft)

Quy trình thiết lập tương tự như với Google Sheets. Màn hình "DATA SOURCE" bạn chọn "". Các bước còn lại tương tự như làm với Google Sheets.