1. Để thực hiện nghiệp vụ “Nhập kho – mua” tại mục nghiệp vụ trên cây thư mục người dùng chọn Chọn “Nghiệp vụ” -> “Nhập kho" –>"Nhập kho - Mua”.
Hình1: Nhập kho mua
- Chọn “Tạo mới” để tạo phiếu nhập kho – Mua mới.
- Chọn “Xem/Sửa” để xem và sửa thông tin đã ghi sổ. Bằng cách nhấp chuột vào Phiếu nhập trên màn đình, mở phiếu và sửa đổi thông tin. Sau khi sửa thông tin xong nhấp nút “Ghi sổ” để ghi lại thông tin vừa thay đổi.
- Chọn “Xóa” để xóa chứng từ. - Sau khi thay đổi thông tin chứng từ, người dùng chọn “Cập nhật” để đảm bảo thông tin sau khi sửa đổi được cập nhật, đảm bảo độ chính xác cao. Sau khi chọn “Tạo mới” xuất hiện màn hình:
Hình 2: Màn hình phiếu nhập kho mua
Trong “Phiếu nhập” người dùng điền các thông tin
+ Loại chứng từ: Mua hàng nhập kho
+ Ngày chứng từ: ngày trên chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho
+ Ngày hạch toán: ngày nhập liệu chứng từ vào phần mềm
+ Nhà cung cấp: Là đơn vị cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu cho công ty.
+ Người giao: Thông tin người giao hàng, bên cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp.
+ Kho nhập: Kho nhập hàng hóa của công ty dùng để lưu trữ, quản lý hàng hóa được nhập về
+ Diễn giải:
Trong quá trình nhập thông tin về danh mục nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, người dùng có thể sửa đổi thông tin ngay trên phiếu nhập bằng cách nhấp chuột vào “Nhà cung cấp” để lựa chọn người bán ->xuất hiện danh mục người bán, người dùng chọn các chức năng “Tạo mới”, “ Xem/Sửa” tùy vào mục đích sử dụng để thêm hoặc thay đổi thông tin
+ Nhập thông tin trong bảng:
- Mã hàng: Trong ô nhập mã hàng, đặt trỏ chuột trong nút chỉ xuống xuất hiện danh mục hàng hóa, người dùng lựa chọn mã hàng hóa.
Trong danh mục người dùng chọn “Xem tồn kho” để xem lượng tồn kho và lượng tồn dự trữ để tránh tình trạng nhập hàng dư thừa hay xuất quá lượng tồn cho phép gây hiện tượng kho hàng âm. Ghi thông tin về đơn giá, sồ lượng sau đó chọn “Ghi sổ” để ghi lại thông tin.
Chú ý: Trong các phiếu, phía trong các bảng để thêm các cột thông tin, người dùng vào “Tùy chọn” để thêm cột thông tin cần bổ sung. Sau khi hiện bảng “Tùy chỉnh ẩn- thêm các cột” người dùng lựa chọn các cột cần thêm bằng cách click chọn vào ô vuông tương ứng với tên cột ở bên trái, các cột không được tích chọn sẽ bị ẩn.
Hình 3: Màn hình tùy chỉnh ẩn hiện các cột
Sau khi chọn các cột cần thêm, người dùng chọn “Lưu” để lưu lại các cột vừa thêm.
2. Với phiếu "Nhập kho" - nội bộ người dùng làm tương tự như nghiệp vụ “ Nhập kho – Mua
3. Nghiệp vụ Nhập hàng xuất trả lại
Những mặt hàng không đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm… không được khách
hàng chấp nhận, sau khi người mua trả lại số hàng trên, người dùng tạo phiếu “ Nhập - hàng
xuất bị trả lại”
Để chọn phiếu “Nhập – hàng xuất trả lại” người dùng chọn: “Nghiệp vụ” -> "Nhập kho"->“ Nhập
– hàng xuất trả lại
Tương tự như các phiếu trên với các chức năng “Tạo mới, xem/sửa, Xóa, Cập nhật”
Sau khi tạo phiếu mới, người dùng điền đầy đủ thông tin trên phiếu sau đó chọn " Ghi sổ" để lưu phiếu.
Người dùng cần lưu ý các thông tin:
- Loại CT: Là phiếu “Bán trả lại”
- Nhà cung cấp: Là đơn vị trả lại hàng bán
- Người giao: Là người của đơn vị trả lại hàng.
Phần nhập thông tin trong bảng tương tự như các trường hợp trên, ghi đúng về số lượng, đơn giá hàng bị trả lại. Để lên báo cáo lượng hàng bị trả lại là bao nhiêu, người dùng chọn vụ việc “ Hàng xuất bị trả lại”.
Hình 4 : Tạo Phiếu Nhập – Hàng bán bị trả lại
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lập phiếu nhập kho trên phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver. Nếu bạn cần giải đáp vướng mắc hoặc hỗ trợ thêm hãy gửi email lại cho chúng tôi.
Tải bộ cài phần mềm dùng thử tại đây:
DownloadRất vui được hỗ trợ quý khách.
Trân trọng cảm ơn!