Bài toán tách họ tên không sử dụng VBA là một bài toán rất khó, ít người có thể dùng công thức Excel để giải quyết bài toán này được. Vậy hôm nay mình sẽ giới thiệu tới các bạn sử dụng kết hợp giữa thủ thuật và hàm trong Excel để giải quyết bài toán trên một cách đơn giản, dễ hiểu.

Giả sử chúng ta có một cơ sở dữ liệu như bảng dưới đây. 

Bước 1: Các bạn copy nguyên cột danh sách Họ Tên vào cột Tên.

Bước 2: Các bạn bôi đen vùng họ tên trong cột Tên, rồi các bạn vào chức năng thay thế trong Excel (phím tắt là CTRL +H) để hiển thị màn hình Find and Replace. Tại Find what các bạn gõ dấu sao và cách trống "* ", (chú ý là cách trống sau dấu *). 

Tiếp đó các bạn chọn vào Replace All để lọc ra danh sách các tên, Excel sẽ thông báo như mà hình dưới đây, các bạn chọn OK để nhận kết quả.

Bước 3: Tại cột Họ, các bạn dùng hàm Excel thông thường để lấy ra họ, ở đây mình dùng hàm LEFT kết hợp với hàm LEN để ra họ bằng công thức: =LEFT(B6,LEN(B6)-LEN(D6)). 
Bôi đen vùng dữ liệu làm công thức tại cột Họ, nhấn F2 để nhập công thức =LEFT(B6,LEN(B6)-LEN(D6) 

Sau khi hoàn thành công thức, các bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ENTER để nhận kết quả.

Để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hay và nhiều kiến thức bổ ích hơn, các bạn tham khảo tại khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty.

Link khóa học