Trong công việc hàng ngày của người làm kế toán, quản lý kho, theo dõi vật tư sản xuất, theo dõi công cụ, dụng cụ...thì công việc lập phiếu nhập, xuất diễn ra hàng ngày. Đối với những doanh nhiệp ứng dụng hoàn toàn trên excel thì công việc lập phiếu, chứng từ sẽ khá lâu và dễ xảy ra nhầm lẫn, sai xót vì chức năng Data Validation chỉ hiển thị 1 cột duy nhất, không có chức năng tìm kiếm, không nhập nhiệu được đồng thời nhiều dòng chứng từ.
Dựa trên nền tảng ứng dụng tính năng Nhập liệu nâng cao của Add-in A-Tools, File Excel lập phiếu nhanh giúp công việc lập phiếu trở lên dễ dàng, tiện ích và nhanh gọn hơn bao giờ hết. Ứng dụng của A-Tools vào trong file được cụ thể hóa bằng những chức năng sau:
- Hiển thị nhiều cột thông tin trong bảng tìm kiếm
- Cho phép tra cứu, tìm kiếm nâng cao trong bảng tìm kiếm (như tìm kiếm theo từng cột, tìm kiếm theo tất cả các cột, sắp xếp kết quả tìm kiếm...)
- Cho phép nhập liệu nhiều dòng, nhiều cột dữ liệu cùng lúc trong tích tắc (Giữ phím ctrl để chọn, Chọn tất cả, giữ phím Shift chọn theo vùng tìm...)
- Cho phép nhập ngày tháng theo bảng lịch hiển thị (calendar)