1. Thiết lập vùng nhập liệu nâng cao để trỏ vào danh sách các chứng từ cần in tự động.

Bước 1: chọn vùng cần thiết lập in ấn /vào Menu Add-In Atools/ chọn Nhập liệu nâng cao thiết lập cho vùng nhập liệu nâng cao.

        + Vùng nhập liệu: phần mềm sẽ tự động nhận vùng nhập liệu mặc định vùng chọn ban đầu.

        + Dữ liệu nguồn: Tại đây bạn tích vào nút chọn vùng/ Bôi đen tới vùng danh sách chứng từ cần in ấn (Đối với các trường hợp bạn đang sử dụng các Name để quy định cho vùng dữ liệu cần in ấn tại dữ liệu nguồn bạn có thể tích chọn mũi tên trỏ xuống và chọn vào Name mà bạn muốn thiết lập in ấn)

        + Tích chọn dòng tiêu đề: để hiển thị tên cột tiêu đề trên vùng chọn nhập liệu nâng cao

        + Cột nhận/Kiểm tra giá trị: đối với trong ví dụ này chúng ta cần dựa vào cột số chứng từ để in ấn vì vậy chúng ta sẽ lấy tên cột tương ứng là SO_CT

Bước 2: Kiểm tra lại vùng thiết lập è chọn thêm để hoàn tất việc thiếp lập nhập liệu nâng cao cho vùng số chứng từ cần in ấn

2.  Thực hiện các chức năng In ấn tự động bằng Add-In Atools.

Bước 1: Click chột trái 2 lần vào ô chứng từ cần in (hoặc nhấn phím F2)/chọn các chứng từ các bạn cần in ấn hàng loạt.

Bước 2: Sau khi đã chọn được các các chứng từ cần in bạn click chuột phải/ chọn Prinpreview đển xem hàng loạt chứng từ trước khi in hoặc bạn chọn Print để in hàng loạt chứng từ.

Bước 3: Đối với trường hợp lần đầu thiết lập nếu bạn chọn In máy tính sẽ xuất hiện cảnh báo lỗi tại bước này các bạn chọn Cancel để thực hiện chức năng In ấn.

Lưu ý: Nếu xuất hiện cảnh báo lỗi: Các bạn chọn bỏ qua và lưu để hoàn tất thiết lập khi chọn chọn in ấn hàng loạt sẽ không xuất hiện các lỗi cảnh báo.