You are here:: Kiến thức Excel Hướng dẫn làm mẫu file Excel in hóa đơn GTGT
 
 

Hướng dẫn làm mẫu file Excel in hóa đơn GTGT

Giúp người làm kế toán hoặc nhân sự kê khai thuế, viết hóa đơn cho khách hàng thực hiện công việc nhanh hơn, chính xác hơn – chỉ cần nhập hóa đơn duy nhất 1 lần, tự động lưu trữ thông tin hóa đơn và tự động lên bảng kê hóa đơn bán ra.

Thực tế việc lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra tại các doanh nghiệp hiện nay:

-          99% doanh nghiệp đã trang bị máy in hoặc máy in kim

-          90% phát hành hóa đơn theo hình thức tự in theo mẫu hóa đơn đặt in

-          80% lập hóa đơn bằng hình thức viết tay thủ công. Trong khi đó, dễ dàng xảy ra tình trạng rủi ro do chữ xấu, lỗi chính tả, không đẹp mắt

Có 2 loại mẫu hóa đơn đặt in hiện nay sử dụng là:

-          Mẫu hóa đơn GTGT A4: Loại mẫu hóa đơn tài chính A4 được sử dụng phổ biến nhất và thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối…

-          Mẫu hóa đơn GTGT A5: Loại mẫu hóa đơn tài chính A5 được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp dịch vụ, xây lắp, du lịch, dự án, nhà hàng, khách sạn….

Bluesofts đã tạo và hướng dẫn sử dụng file excel in hóa đơn giá trị gia tăng trên máy in kim theo mấu A4 và A5 theo video sau:

File Excel in hóa đơn tài chính trên máy in kim có các chức năng sau:

-          Có sẵn mẫu Excel hóa đơn in trên giấy A4 và mẫu Excel hóa đơn in trên giấy A5

-          Tạo Vùng nhập liệu đơn giản để tự động điền số liệu vào Form Excel in hóa đơn. Đối với những người không học kế toán, thuế cũng có thể làm được.

-          Lập trình VBA trong Excel để tự động ghi số liệu từ form excel in hóa đơn sang bảng data để lưu trữ thông tin in hóa đơn bán hàng. Có chức năng kiểm tra trùng số hóa đơn GTGT, kiểm tra nhập sai định dạng ngày tháng và kiểm tra nhập thiếu thông tin hóa đơn

-          Sử dụng SQL trong Excel bằng công cụ Add-in A-Tools để tự động lên bảng kê thuế GTGT bán ra tự động tùy chọn theo Quý

Tùy theo từng doanh nghiệp thì bố cục mẫu hóa đơn GTGT đặt in tương ứng với form excel đặt in sẽ khác nhau. Khác nhau ở đây chủ yếu là mẫu giấy in, thứ tự các trường thông tin, độ rộng trường, cột, header, footer…

Download file Excel mẫu in hóa đơn tài chính in kim, tự động lưu và lên bảng kê thuế GTGT đầu ra: DOWNLOAD

Download Add-in A-Tools phiên bản Free cho Excel: DOWNLOAD