Nhiều người cùng mở một sheet Excel và nhập cùng một thời điểm với Add-in A-Tools

 
 
 
 
You are here:: Kiến thức Excel HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP PHÂN QUYỀN KHI CHIA SẺ FILE EXCEL QUA MẠNG LAN INTERNET BẰNG ADD-IN ATOOLS
 
 

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP PHÂN QUYỀN KHI CHIA SẺ FILE EXCEL QUA MẠNG LAN INTERNET BẰNG ADD-IN ATOOLS

Đối với nhu cầu làm viêc online trên Excel cho phép nhiêu người người cùng nhập liệu và sử dụng qua mạng LAN hoặc Internet, kết nối nối vào các bảng tính, hay các vùng dữ liệu trên Excel. Tuy nhiên khi chia sẻ cho nhiều người cùng làm việc nếu các bạn muốn phân quyền để tạo ra các vùng nhập liệu trên cùng một sheet và bạn muốn thiết lập phân quyền để các máy khách khi kết nối vừa có thể nhìn thấy dữ liệu của các bộ phận để tương tác nghiệp vụ với nhau hoặc khi chia sẻ bạn muốn thiết lập phân quyền ẩn đi các cột dữ liệu để bảo mật thông tin kinh doanh hoặc bạn muốn ghi lại lịch sử nhập liệu của các User và ghi lại thời gian nhập liệu của các User. Trong bài viết ngày hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn một giải pháp giúp các bạn có thiết lập phân quyền khi bạn chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet

 

1.      Tạo máy chủ thêm File Excel để chia sẻ qua mạng

Để có thể thiết lập phân quyền bạn cần tiến hành tạo máy chủ và thêm File Excel để chia sẻ, cách thêm File Excel bạn có thể tham khảo thêm tại VIDEO hoặc bạn có thể Click vào Link bài viết: Tại Đây

Lưu ý: để có thể chia sẻ File Excel qua mạng LAN hay Internet các máy chủ và máy khách cần cài đặt phần mềm Add-In ATools: Click đăng ký nhận phần mềm

2.      Hướng dẫn cách thiết lập phân quyền khi chia sẻ qua mạng LAN, Internet

Khi bạn tạo ra các phân vùng này sẽ kiểm soát vùng làm việc của các User trong vùng dữ liệu mà bạn phân quyền các bước tạo vùng chi tiết như sau:

Bước 1: Vào Menu Atools/ Quản trị máy chủ.

Bước 2: Tại giao diện quản trị máy chủ/Chọn File Excel muốn tạo phân vùng làm việc/Tạo chia sẻ/Tạo vùng để chia sẻ

Bước 3: Chọn phân vùng làm việc/OK/Chọn Đồng ý (Nếu bạn muốn tất cả các máy khách đều có thể mở vùng dữ liệu) ngược lại bạn chọn Không để tự thiết lập phân quyền.

Bước 4: Chọn phân vùng muốn thiết lập/chọn các vùng dữ liệu muốn thiết lập (Cột ghi ngày, giờ máy chủ, cột phê duyệt, ẩn cột, ẩn dòng, khóa sheet,…/Chấp nhận

Trên đây Bluesofts đã hướng dẫn các bạn cách tạo ra các phân vùng nhập liệu cũng như cách thiết lập nhập liệu cho các phân vùng này. Để thực hiện chức năng chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet cho nhiều người cùng sử dụng đây là sự kết hợp tuyệt vời giữa Excel và Add-In ATools vừa khai thác tất cả tính năng mà Excel đang có vừa cung cấp thêm các giải pháp nền về chạy mạng, hay tạo báo cáo bằng ngôn ngữ SQL giúp bạn có thể dễ dàng biến File Excel thuần túy thành các giải pháp công nghệ đáp ứng theo nghiệp vụ đặc thù của từng doanh nghiệp

Xem thêm các bài viết để khai thác các tính năng Add-In Atools để áp dụng vào công việc của các bạn:

Bài viết hướng dẫn tạo nhóm, thiết lập phần quyền bằng Add-In ATools:  Click xem bài viết

Bài viết hướng dẫn thiết lập nhập liệu nâng cao cho phép vừa nhập liệu vừa tra cứu tìm kiếm thông tin để nhập liệu: Click xem bài viết

Link đăng ký nhận ngay phầm mềm Add-In Atools: Click đăng ký nhận phần mềm Add-In ATools