Nhiều người cùng mở một sheet Excel và nhập cùng một thời điểm với Add-in A-Tools

 
 
 
 
You are here:: Kiến thức Excel Cách tạo máy chủ và thêm File Excel để chia sẻ qua mạng LAN, Internet bằng Add-In A-Tools
 
 

Cách tạo máy chủ và thêm File Excel để chia sẻ qua mạng LAN, Internet bằng Add-In A-Tools

Đối với nhu cầu làm viêc online trên Excel cho phép nhiêu người người cùng nhập liệu và sử dụng qua mạng LAN hoặc Internet, kết nối nối vào các bảng tính, hay các vùng dữ liệu trên Excel. Hiện nay các giải pháp dể có thể thực hiện chia sẻ qua mạng có thể sử dụng các giải pháp như Google trang tính hay Office 365,… tuy nhiên những giải pháp này đều phải Share Full File Excel việc chia sẻ như vậy sẽ làm lộ thông tin kinh doanh mà các bạn không muốn tất cả mọi người đều có thể xem, ngoài ra không thể phân quyền chi tiết tới các vùng trên Excel, chia sẻ các File Excel chưa VBA, tốc độ xử lý tính toán chậm,… Vậy làm các nào để có thể chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật giữa máy khách chủ trong bài viết này Bluesofts sẽ giới thiệu với các bạn giải pháp phần mềm Add-In ATools giải pháp hoàn hảo cho việc chia sẻ Excel qua mạng. 

1. Mô hình chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet bằng Add-In A-Tools

Với cơ chế làm việc bằng Add-In A-Tools sau khi cài đặt phần mềm vào các máy tính các bạn có thể sử dụng bất kỳ máy tính nào trong đơn vị bạn hoặc sử dụng các máy chủ trên mạng để thực hiện chức năng tạo máy chủ. Sau khi bật máy chủ các máy khách sẻ kết nối vào các bảng tính hoặc các vùng dữ liệu để làm việc khi máy khách nhập liệu dữ liệu sẽ dược truyền lập tức lên máy chủ giúp tiết kiệm tối đa thời gian trong việc tổng hợp dữ liệu so với phương pháp truyền thống, giúp kiểm soát phân quyền tốt tránh mất mát các thông tin bảo mật kinh doanh.
Lưu ý: để có thể chia sẻ File Excel qua mạng LAN hay Internet các máy chủ và máy khách cần cài đặt phần mềm Add-In ATools: Click đăng ký nhận phần mềm

2.Cách tạo máy chủ và thêm các File Excel để chia sẻ qua mạng bằng Add-In A-Tools

a.Chức năng bật máy chủ
-Bước 1: vào Menu Add-In A-Tools/Tạo máy chủ/Nhập các thông tin tên người dùng, mật khẩu/bắt đầu.
 
 
-Bước 2: Nhập các thông tin người dùng và mật khẩu để tạo tạo máy chủ: 
+ Đối với dữ liệu mặc định tên người dùng mặc định là :“admin” mật khẩu mặc định: (các bạn để trồng) 
+ Các bạn lưu lại các thông tin về Tên máy chủ (BAONINH-PC) hoặc thông tin IP máy chủ (192.168.100.10) để cung cấp cho các máy khách kết nối vào làm việc
Lưu ý: sau khi nhập xong các thông tin bạn tích vào Lưu lại thông tin để khi sử dụng lại chức năng tạo máy chủ không nhập lại
b.Thêm File Excel để chia sẻ qua mạng.
- Bước 1: vào Menu Add-In ATools/ Quản trị máy chủ.
 
 
 Tại giao diện quản trị máy chủ các bạn có thể thực hiện các chức năng tạo nhóm hay thiết lập phân quyền,…bạn có thể xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách thiết lập phân quyền. Tuy nhiên trong bài viết này Bluesofts xin phép hướng dẫn các bạn cách thêm hoặc gỡ bỏ file Excel để chia sẻ qua mạng như sau:
 
 
-(1) chức năng không hoạt động: Khi bạn tích chọn vào chức năng này File Excel của bạn sẽ chuyển về trạng thái không hoạt động. Lúc này các máy khách sẽ không thể truy cập vào File Excel trên.
-(2) Chức năng thêm File Excel để chia sẻ qua mạng: Đối với tính năng này bạn sẽ chọn đường dẫn tới File Excel cần chia sẻ qua mạng
 
 
sau khi chọn xong đường dẫn tới File/Open/lựa chọn việc thiết lập quyền cho người dùng
 
 
Như vậy là các bạn các bạn đã thêm xong File Excel BANG_CHAM_CONG để có thể chia sẻ có nhiều người cùng làm việc

- (3) gỡ bỏ File: với tính năng này bạn gọn File cần gỡ bỏ/Gỡ bỏ sẽ xóa bỏ hoàn toàn File Excel ra khỏi Add-In ATools và không cho phép chia sẻ File Excel này nữa.- (3) gỡ bỏ File: với tính năng này bạn gọn File cần gỡ bỏ/Gỡ bỏ sẽ xóa bỏ hoàn toàn File Excel ra khỏi Add-In ATools và không cho phép chia sẻ File Excel này nữa.

3. Cách kết nối từ máy khách mở các File Excel từ máy chủ để làm việc.

Khi các bạn đã sử dụng Add-In ATools để thực hiện tính năng tạo máy chủ và thêm các File Excel để chia sẻ qua mạng lúc này tại phía máy khách ta sẽ kết nối vào để làm việc cụ thể như sau:
 
Bước 1: Vào menu Add-In ATools/Kết nối/Nhập thông tin tên hoặc IP máy chủ và thông tin tên người dùng, mật khẩu để kết nối vào máy máy chủ
 
 
Lưu ý: ở đây tên tên người dùng mặc định là: user, mật khẩu: mặc định là trống sau khi nhập xong các bạn tích vòa nút lưu lại thông tin để không nhập lại thông tin trong các lần kết nối sau.
Bước 2: Vào Menu Add-In ATools/ Quản trị máy khách.
 
 
 
Bước 3: Mở trang tính hoặc các vùng dữ liệu Excel để làm việc => Chọn Sheet hoặc vùng dữ liệu trên giao diện Quản trị máy khách/mở vùng
 
 
Sau khi mở vùng mày khách tiến hành nhập liệu dữ liệu nhập trên phía máy khách sẽ được chuyển lập tức lên máy chủ tốc độ. Ngoài ra với sức mạnh của Add-In ATools có thể  cho phép hàng trăm máy khách cùng kết nối và làm việc giúp giải quyết hoàn toàn việc tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả nhất.
 
 
Trên đây Bluesofts đã hướng dẫn các bạn chi tiết các bước tạo máy chủ và cách kết nối từ máy khách để thực hiện chức năng chia sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet cho nhiều người cùng sử dụng đây là sự kết hợp tuyệt vời giữa Excel và Add-In ATools vừa khai thác tất cả tính năng mà Excel đang có vừa cung cấp thêm các giải pháp nền về chạy mạng, hay tạo báo cáo bằng ngôn ngữ SQL giúp bạn có thể dễ dàng biến File Excel thuần túy thành các giải pháp công nghệ đáp ứng theo nghiệp vụ đặc thù của từng doanh nghiệp
Xem thêm các bài viết để khai thác các tính năng Add-In Atools để áp dụng vào công việc của các bạn:
- Bài viết hướng dẫn tạo nhóm, thiết lập phần quyền bằng Add-In ATools:  Click xem bài viết
- Bài viết hướng dẫn thiết lập nhập liệu nâng cao cho phép vừa nhập liệu vừa tra cứu tìm kiếm thông tin để nhập liệu: Click xem bài viết
- Link đăng ký nhận ngay phầm mềm Add-In Atools: Click đăng ký nhận phần mềm Add-In ATools